Zo min mogelijk, zo kort mogelijk
Ploegapp is gebouwd volgens privacy by design: de app bewaart alleen wat nodig is om oefenavonden te plannen, en ruimt het vanzelf weer op.
Wel
- Je roepnaam (geen achternaam nodig)
- Je ploeg, functies en rol in de app
- Je antwoord per oefenavond
- Je indeling en presentie
- De periode dat je afwezig bent
Niet
- E-mailadressen, telefoonnummers of adressen
- Geboortedata of gezondheidsgegevens
- De reden van je afwezigheid
- Wachtwoorden
- Cookies, analyse- of trackingdiensten, advertenties
- Externe lettertypen of scripts
Welke gegevens, waarom en hoe lang
| Gegeven | Waarom | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Roepnaam | Herkennen wie komt | Zolang je lid bent |
| Ploeg, functies, rol | Bezetting en indeling | Zolang je lid bent |
| Antwoord per oefenavond | Bezetting | Met de avond mee, standaard 24 maanden |
| Opmerking bij een antwoord | Bijvoorbeeld "kom later" | Tot 7 dagen na de avond |
| Indeling | Eerlijk rouleren over oefeningen | Met de avond mee, standaard 24 maanden |
| Presentie | Oefenuren, eerlijke rotatie | Met de avond mee, standaard 24 maanden |
| Periode van afwezigheid (geen reden) | Niemand herinneren die weg is | Tot de laatste dag voorbij is |
| Pushabonnement | Meldingen sturen | Tot je het uitzet of niet meer actief bent |
De beheerder stelt de bewaartermijn van oefenavonden in (3 tot 60 maanden). Het opruimen gaat automatisch.
Jouw rechten
- Inzien en meenemen: onder Ik → Privacy download je al je gegevens.
- Verwijderen: onder Ik → Privacy verwijder je je account, direct en definitief.
- Laten corrigeren: via de beheerder van je korps.
De privacyverklaring staat ook in de app zelf, en is te lezen zonder in te loggen.
Beveiliging
- Inloggen met een persoonlijke link die niet te raden is. Kwijt? De beheerder maakt een nieuwe, de oude werkt direct niet meer.
- Wie te vaak een verkeerde link probeert, wordt tijdelijk geblokkeerd.
- Alles gaat via HTTPS. Je link wordt nooit doorgegeven aan andere websites.
- Pushmeldingen zijn end-to-end versleuteld. Apple, Google of Mozilla bezorgen ze, maar kunnen ze niet lezen.
- Geen toegangslogboek met IP-adressen.
- Dagelijkse back-ups, en optioneel een doorlopende back-up naar opslag elders in de EU.
Voor het korps
Het korps (of de post) is verwerkingsverantwoordelijke. Bij de app hoort een handleiding voor wat je als organisatie zelf regelt, zoals een verwerkersovereenkomst met de hostingpartij, een vermelding in het verwerkingsregister en afstemming met de functionaris gegevensbescherming van de veiligheidsregio. Kies bij voorkeur een Europese hostingpartij.
Deze pagina gaat over de app. Hoe deze website met privacy omgaat, lees je op Over deze site.