Voor leden, planners en beheerders
Iedereen gebruikt dezelfde app, maar ziet wat bij zijn rol past. Een ploeglid heeft genoeg aan drie tabbladen; de planner en beheerder krijgen er het tabblad Beheer bij.
Als ploeglid
Je hoeft niets te installeren en niets te onthouden. Open je persoonlijke link, zet de app op je beginscherm en zet meldingen aan.
- Beschikbaarheid doorgeven met één tik, eventueel met een opmerking
- Je eigen indeling zien: oefening, voertuig en functie
- Vakantie en afwezigheid doorgeven in het rooster, zonder reden
- Alle oefenavonden automatisch in je eigen agenda
- Je eigen oefenuren van dit jaar
- Je gegevens downloaden of je account verwijderen
Wat het scheelt: geen berichten meer terugzoeken in de appgroep en geen vergeten avonden.
Als planner
De planner maakt de oefenavonden en zorgt dat de bezetting rond is.
- Oefenavonden plannen, wijzigen en annuleren, met één of meer oefeningen
- Oefenleiders en draaiboeken koppelen
- De bezetting live volgen, per oefening en per voertuig
- Automatisch indelen en publiceren
- Zelf een herinnering sturen (maximaal één per uur, om niemand te overspoelen)
- Namens iemand invullen, bijvoorbeeld na een telefoontje
- Afwezigheid van anderen zien en beheren
- Presentie afvinken na de avond
Wat het scheelt: geen lijstjes, geen rondbellen en geen gepuzzel met wie welke oefening al heeft gedaan.
Als beheerder
De beheerder kan alles wat een planner kan, en richt de app in voor het korps.
- Leden toevoegen en hun persoonlijke link delen, via WhatsApp of mail
- Telefoon kwijt? Een nieuwe link maken; de oude werkt dan direct niet meer
- Ploegen, functies, voertuigen en rollen beheren
- Instellingen: herinneringen, standaardtijden, bewaartermijnen, kazernescherm
- Oefenuren van alle leden bekijken en downloaden
Wie mag wat?
| Lid | Planner | Beheerder | |
|---|---|---|---|
| Eigen beschikbaarheid en afwezigheid doorgeven | ✓ | ✓ | ✓ |
| Oefenavonden plannen, indelen en publiceren | ✓ | ✓ | |
| Herinneringen sturen | ✓ | ✓ | |
| Namens een ander invullen | ✓ | ✓ | |
| Afwezigheid van anderen beheren | ✓ | ✓ | |
| Leden toevoegen en links delen | ✓ | ||
| Ploegen, voertuigen en functies beheren | ✓ | ||
| Instellingen wijzigen | ✓ |
Een oefenleider is geen aparte rol: elk lid kan oefenleider zijn van een oefening. Die kan dan de links bij zijn oefening aanpassen en een vervanger vragen.